HELFER*INNEN-INFO

Organisatorisches

TELEGRAM-INFO-KANAL

ZUM TELEGRAM HELFER*INNEN-KANAL

Um euch auf stets auf dem Laufenden zu halten und euch vor Ort schnell erreichen zu können haben wir für euch einen Telegram Kanal eingerichtet.

Falls du kein Telegram hast wäre es super, wenn du dir die App runterlädst, damit alle Helfer*innen stets auf dem gleichen Stand sind.

ANREISE

Für alle Bahnreisenden bieten wir ein Veranstaltungsticket an, das euch ermöglicht, zu einem günstigen Preis nach Berlin zu reisen: Bucht eurer Ticket hier!

VERPFLEGUNG

Das Team "Helfer*innenwohl" aus der Projektleitung wird sich um eure Verpflegung während den Congress-Tagen kümmern. Ihr werdet von unserem Event-Caterer und mit zusätzlichen leckeren Snacks & Drinks versorgt.🙂
Zusätzlich gibt es am Samstag, den 01.02., von unserem Event-Caterer Kernvoll ein veganes Mittag- und Abendessen.

WICHTIG: Frühstück gibt es nicht im Hostel, sondern in der Urania. Bitte Geschirr (Teller/Schüssel & Besteck) mitbringen!

SCHLAFPLÄTZE

Wir werden für alle Helfer*innen, die eine Unterkunft benötigen, ein Hostel-Kontingent in der Nähe der Urania reservieren. Trotzdem würden wir euch bitten, auch eure Berliner Kontakte zu nutzen, und wenn möglich, dort unterzukommen.

Adresse Hostel:
Jugendherberge Berlin-International
City Hostel Berlin - nahe Potsdamer Platz
Kluckstr. 3
10785 Berlin Mitte

HELFER*INNENSHIRTS

Wir freuen uns, dass C&A uns mit den #WearTheChange Helfer*innen-Shirts ausstattet. Vor Ort wird jede/r von euch ein Shirt erhalten, um beim Congress gut als Helfende erkennbar zu sein.

HELFER*INNENLOUNGE

Dieses Jahr gibt es eine Helfer*innenlounge, voraussichtlich im 2. Stock der Urania. Dort werdet ihr mit Getränken und Snacks versorgen, könnt eure Taschen/Rucksäcke abstellen und entspannen.

ABLAUF

Weiter unten findet ihr den allgemeinen Ablaufplan. Details zum Ablauf werden wir für die einzelnen Teams noch gesondert veröffentlichen.

MEIN TEAM

Wir möchten an euch appellieren, dass ihr mit euren Teammitgliedern frühzeitig in Kontakt tretet, euch kennen lernt und Absprachen vereinbart, damit ihr vor Ort gemeinsam eine tolle Arbeit leisten werdet!

LOCATION

Uns steht für zwei Tage die gesamte Urania Berlin zur Verfügung. Gerne könnt ihr euch schon mit unserer Location vertraut machen.
Die Adresse lautet: An der Urania 17,
10787 Berlin (Google Maps)

SOCIAL MEDIA

Unterstütze den C2CC20, indem du Infos & Grafiken über deine Social Media Kanäle sowie mit Freund*innen und Bekannten teilst. Wir haben dafür ein Multiplikator*innen-Paket erstellt.

Ablauf

Donnerstag, 30.01.2020

14:00 Uhr
Teamleiter*innen Briefing in der Urania Berlin
@Arnheim-Foyer

15:00-16:00 Uhr
Anreise & Treffpunkt 
@Urania Berlin

16:00 Uhr
Helfer*innenempfang
@Arnheim-Foyer

16:30-21:00 Uhr
Aufbau, Ausklang & Abendessen
@Urania & Helfer*innenlounge

Freitag, 31.01.2020

7:30-9:00 Uhr
Frühstück & Kaffestärkung
@Helfer*innenlounge

9:00 Uhr
Blitzlicht und allgemeines Teambriefing
@Arnheim-Foyer

Ab 9:30 Uhr 
Restlicher Aufbau

11:30 Uhr
Einlass

12:30-18:30 Uhr 
Programm

18:30 - ca. 22:00 Uhr
Nachbereitung, Aufräumen, Vorbereitungen Congresstag #2 & Helfer*innenausklang inkl. Abendessen
@Arnheim-Foyer

Samstag, 01.02.2020

7:30-9:00 Uhr
Frühstück & Kaffestärkung
@Helfer*innenlounge

8:00 Uhr
Blitzlicht und allgemeines Teambriefing
@Arnheim-Foyer

8:30 - 9:30 Uhr
Einlass

9:30-19:00 Uhr
Programm

19:00 - 20:00 Uhr
Helfer*innenapplaus @Humboldtsaal, Aufräumen & Abbau

Im Anschluss (ca. 20:00 - 2:00 Uhr) 
Ausklang & Aftershowparty
@1. Stock + Arnheim-Foyer


Je nach Team können eure Einsatzzeiten etwas variieren.
Wir werden rechtzeitig mit detaillierten Infos auf euch zukommen. 

Leitung

Die Organisationsstruktur der letzten Congressjahre hat sich bewährt und wird deshalb auch in 2020 Anwendung finden. Es gibt zum einen die Helfenden, zum anderen Teamleiter*innen, die die Helfenden direkt koordinieren und zu guter Letzt die Projektleitung als letzte Koordinationsebene. Die Rolle der Projektleitung umfasst die Betreuung mehrerer Teams vor Ort und eine intensivere Mitgestaltung des Congresses im Voraus. Uns ist es sehr wichtig, dass der Congress durch aktive Mitgestaltung aus dem Verein getragen wird.


Ehrenamtliche Projektleitung

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Jonna Clasen
Netzwerk-Café, Stände & Partner

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Felix Fröhling
Springer*innen, Logistik & Anlieferung

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Andreas Janssen
Registrierung & Info, Namensschilder

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Carla Wendt
Springer*innen, Logistik & Anlieferung

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Theresa Kiunke
Helfer*inneninfo & Helfer*innenwohl

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Kathrin Lenz
Interaktive Foren

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Philipp Paul
Garderobe, Party

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Sarah Scheck
Flächen & Sauberkeit, Support Catering

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Margarethe Schneider
Anwält*innen des Publikums, Humboldt- und Kleist Panels, Technik

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Hendrik Schween
Anwält*innen des Publikums, Humboldt- und Kleist Panels, Technik

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Hendrik Schween
Anwält*innen des Publikums, Humboldt- und Kleist Panels, Technik

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Marcel Schwill
Beschilderung; Einlass & Wegweiser; Infostand 1. Stock

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Cäcilia von Hagenow
Flächen & Sauberkeit, Support Catering

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Lorena Zangl
Helfer*inneninfo & Helfer*innenwohl


Hauptamtliche Verantwortliche

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Lou Frisch

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Anna Leiss

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Kate Sowa

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Wolter Student

Teams

Registrierung & Info

Taschen und Namensschilder

Anlieferung & Logistik

Springer*innen

Anwält*innen des Publikums 1. Stock

Technik

Netzwerkcafé

Stände & Partner

Interaktive Foren 1. Stock

Interaktive Foren 2. Stock

Helfer*inneninfo vor Ort

Helfer*innenwohl

Beschilderung

Einlasskontrolle & Wegweiser

Garderobe

Bar & Party

Flächen & Sauberkeit

Material

Support Catering

Kinder-Congress

Gestaltung

Kontakt

Bei Fragen, Wünschen, Anregungen wende dich damit gerne an Anna oder Wolter:

Geschäftsstelle Berlin: +49 (0) 30 4677 4780
Montag bis Freitag zwischen 10:00 – 17:00 Uhr

info[at]c2c-congress.org