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WICHTIGE DOKUMENTE ZUM DOWNLOAD
Allgemeine Infos & Ablaufplan - PDF
Lageplan Urania - PDF

TELEGRAM-INFO-KANAL

ZUM TELEGRAM HELFER*INNEN-KANAL

Um euch auf stets auf dem Laufenden zu halten und euch vor Ort schnell erreichen zu können haben wir für euch einen Telegram Kanal eingerichtet.

Falls du kein Telegram hast wäre es super, wenn du dir die App runterlädst, damit alle Helfer*innen stets auf dem gleichen Stand sind.

ANREISE

Für alle Bahnreisenden bieten wir ein Veranstaltungsticket an, das euch ermöglicht, zu einem günstigen Preis nach Berlin zu reisen: Bucht eurer Ticket hier!

VERPFLEGUNG

Das Team "Helfer*innenwohl" aus der Projektleitung wird sich um eure Verpflegung während den Congress-Tagen kümmern. Ihr werdet von unserem Event-Caterer und mit zusätzlichen leckeren Snacks & Drinks versorgt.
Zusätzlich gibt es am Samstag, den 01.02., von unserem Event-Caterer Kernvoll ein veganes Mittag- und Abendessen.

WICHTIG: Frühstück gibt es nicht im Hostel, sondern in der Urania. Bitte Geschirr (Teller/Schüssel & Besteck) mitbringen!

SCHLAFPLÄTZE

Wir werden für alle Helfer*innen, die eine Unterkunft benötigen, ein Hostel-Kontingent in der Nähe der Urania reservieren. Trotzdem würden wir euch bitten, auch eure Berliner Kontakte zu nutzen, und wenn möglich, dort unterzukommen.

Adresse Hostel:
Jugendherberge Berlin-International
City Hostel Berlin - nahe Potsdamer Platz
Kluckstr. 3
10785 Berlin Mitte

HELFER*INNENSHIRTS

Wir freuen uns, dass C&A uns mit den #WearTheChange Helfer*innen-Shirts ausstattet. Vor Ort wird jede/r von euch ein Shirt erhalten, um beim Congress gut als Helfende erkennbar zu sein.

HELFER*INNENLOUNGE

Dieses Jahr gibt es eine Helfer*innenlounge, voraussichtlich im 2. Stock der Urania. Dort werdet ihr mit Getränken und Snacks versorgen, könnt eure Taschen/Rucksäcke abstellen und entspannen.

ABLAUF

Weiter unten findet ihr den allgemeinen Ablaufplan. Details zum Ablauf werden wir für die einzelnen Teams noch gesondert veröffentlichen.

MEIN TEAM

Wir möchten an euch appellieren, dass ihr mit euren Teammitgliedern frühzeitig in Kontakt tretet, euch kennen lernt und Absprachen vereinbart, damit ihr vor Ort gemeinsam eine tolle Arbeit leisten werdet!

LOCATION

Uns steht für zwei Tage die gesamte Urania Berlin zur Verfügung. Gerne könnt ihr euch schon mit unserer Location vertraut machen.
Die Adresse lautet: An der Urania 17,
10787 Berlin (Google Maps)

SOCIAL MEDIA

Unterstütze den C2CC20, indem du Infos & Grafiken über deine Social Media Kanäle sowie mit Freund*innen und Bekannten teilst. Wir haben dafür ein Multiplikator*innen-Paket erstellt.

Ablauf

Donnerstag, 30.01.2020

14:00 Uhr
Teamleiter*innen Briefing in der Urania Berlin
@Arnheim-Foyer

15:00-16:00 Uhr
Anreise & Treffpunkt
@Urania Berlin

16:00 Uhr
Helfer*innenempfang
@Arnheim-Foyer

16:30-21:00 Uhr
Aufbau, Ausklang & Abendessen
@Urania & Helfer*innenlounge

Friday, 31st of January

7:30-9:00 Uhr
Frühstück & Kaffestärkung
@Helfer*innenlounge

9:00 Uhr
Blitzlicht und allgemeines Teambriefing
@Arnheim-Foyer

Ab 9:30 Uhr
Restlicher Aufbau

11:30 Uhr
Einlass

12:30-18:30 Uhr
Programme

18:30 - ca. 22:00 Uhr
Nachbereitung, Aufräumen, Vorbereitungen Congresstag #2 & Helfer*innenausklang inkl. Abendessen
@Arnheim-Foyer

Saturday, 1st of February

7:30-9:00 Uhr
Frühstück & Kaffestärkung
@Helfer*innenlounge

8:00 Uhr
Blitzlicht und allgemeines Teambriefing
@Arnheim-Foyer

8:30 - 9:30 Uhr
Einlass

9:30-19:00 Uhr
Programme

19:00 - 20:00 Uhr
Helfer*innenapplaus @Humboldtsaal, Aufräumen & Abbau

Im Anschluss (ca. 20:00 - 2:00 Uhr)
Ausklang & Aftershowparty
@1. Stock + Arnheim-Foyer

Je nach Team können eure Einsatzzeiten etwas variieren.
Wir werden rechtzeitig mit detaillierten Infos auf euch zukommen.

Leitung

Die Organisationsstruktur der letzten Congressjahre hat sich bewährt und wird deshalb auch in 2020 Anwendung finden. Es gibt zum einen die Helfenden, zum anderen Teamleiter*innen, die die Helfenden direkt koordinieren und zu guter Letzt die Projektleitung als letzte Koordinationsebene. Die Rolle der Projektleitung umfasst die Betreuung mehrerer Teams vor Ort und eine intensivere Mitgestaltung des Congresses im Voraus. Uns ist es sehr wichtig, dass der Congress durch aktive Mitgestaltung aus dem Verein getragen wird.